بسم الله الرحمن الرحيم
والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد عليه أفضل الصلاة وأتم التسليم
*التوثيق الإعلامي*
التوثيق الإعلامي : توفير المعلومات و تخزينها و تصنيعها وانتقائها و بثها و استغلالها و هذا تعريف الإتحاد الدولي .
مفهوم التوثيق : يعني تجميع وتنظيم و استرجاع و اختيار المعلومات اللازمة حول موضوع معين
* أساليب التوثيق :
1- الأسلوب التقليدي . ( اليدوي ) يكون عن طريق العاملين .
2- الأسلوب الميكروفيلمي : عن طريق الأفلام الشفافة ( المصغرات الفيلمية ) .
3- الأسلوب الآلي : يستخدم فيه الحاسب الآلي .
*مركز المعلومات*
* أهداف و وظائف مركز المعلومات :
1- أهداف مركز المعلومات :
1- اختبار و اقتناء مصادر المعلومات المتخصصة بالمجالات التي تخدم المؤسسة التي بها المعلومة .
2- تنظيم و تحليل هذه المواد لخدمة المستفيدين .
3- الإجابة على أسئلة و استفسارات المركز ( مركز المعلومات ) .
4- تقديم خدمات المعلومات و بخاصة خدمة الإحاطة الجارية .
5- المراجعة للمواد المراد نشرها .
2- وظائف مركز المعلومات :
1- تدخل مركز المعلومات في جعل ما تنشره الصحيفة أوالوسيلة الإعلامية مفهوماً للجمهور مهما كان مستواهم الثقافي.
2- يسهم مركز المعلومات في مواصلة تقديم الأخبار .
3- يساهم مركز المعلومات في وقاية المؤسسة الإعلامية من شر وقوعها في أخطاء تجر عليها خسائر مادية أو أدبية .
4- يقوم مركز المعلومات بإعداد الكشافات للأحداث المقبلة .
5- يقوم مركز المعلومات بخدمة قسم التوزيع أو عن طريق البيانات الشخصية للأفراد .
6- يقوم مركز المعلومات بدعم قسم الحملات والملاحق الصحفية .
7- المحافظة على المواد الهامة كالصور والكليشيهات والمكر وفلم الصادرة والمكرو كارد والخرائط .
8- التمكين من قياس كفاءة العمل الإعلامي
* المهام المناطة بموظفي مركز المعلومات :
1- القراءات اليومية للصحف والمجلات .
2- أخذ القصاصات من الجرائد و المجلات .
3- التأثير على المواد المرغوب الاستفادة منها من الصحف و المجلات .
4- تصنيف القصاصات .
5- الفهرسة .
6- الحفظ .
7- الإجابة على الاستفسارات التي ترد على مركز المعلومات .
8- القيام بخدمة الإحاطة الجارية .
*مصادر المعلومات*
* مصادر المعلومات و طرق الحصول عليها :
هي جميع الأوعية أو المواد التي تشتمل على معلومات يمكن الاستفادة منها .
* تقسيم المعلومات إلى مجموعات ليسهل جمعها :
1- مجموعة القصاصات و الصور و الخرائط و النشرات و الكليشيهات
2- مجموعة المراجع و الكتب والدوريات
3- مجموعة المواد الصعبة بصرية و الميكروفيلمية
* طرق الحصول على معلومات:
1- الشراء. 2- الإهداء. 3- التبادل.
* معايير اختيار المعلومات لمراكز المعلومات :
1- الحياد. 2- مبدأ الواقع والتوقع.
* خطوات حفظ الأسلوب اليدوي : ( التقليدي )
1- الاختيار. 2- القص و التثبت. 3- التصنيف. 4- إنشاء الفهارس. 5- الحفظ.
* خطوات حفظ الإسلوب الميكروفلمي :
1- الاختيار. 2- التصوير. 3 التصنيف. 4- إنشاء الفهارس. 5- المعالجة. 6- الحفظ.
* خطوات حفظ الأسلوب الآلي :
1- الاختيار. 2- المعالجة. 3- التصنيف. 4- إنشاء الفهارس. 5- الحفظ.
*الفهرسة *
الفهرسة :عملية الإعداد الفني لأوعية المعلومات لتكوين أوعية المعلومات ميسره وسهلة للمستفيدين .
* أنواع الفهرسة :
1- الفهرسة الوصفية : تهتم بوصف الشكل المادي لأوعية المعلومات .
2- الفهرسة الموضوعية : تهتم بتحديد المحتوى الفكري لأوعية المعلومات , ويقوم بتقييمها إلى موضوعات .
*مبادئ أو معايير لاختيار رؤوس الموضوعات :
1- التخصيص المباشر : اختيار رأس الموضوع الذي يعبر عن الوعاء للمعلومة .
2- الوحدة والثبات : استخدام مصطلح لا يحتمل معنيين .
3- الاستخدام الشائع : استخدام مصطلح شائع المنطلقة .
4- استخدام لغة واحدة لرؤوس الموضوعات .
* أشكال الفهرسة :
1- الفهرسة الخاصة : خاصة بالمركز ( مركز المعلومات ) .
2- الفهرسة المركزية : عن طريق سلطة على مراكز المعلومات .
3- الفهرسة التحليلية : استخدام لأجزاء المطبوعات .
4- الفهرسة التعاونية : تهاون عن طريق مراكز المعلومات .
5- الفهرسة المحدودة .
6- الفهرسة أثناء النشر (ردمك) .
7- الفهرسة المقروءة آلياً ( مارك ) .
*الفهارس*
* الفهارس: هو مفتاح مركز المعلومات ودليلها الذي يحدد وظائف الفهرس , إرشاد الباحث إلى كتاب أو غيره من المواد لا يعرف سوى عنوانه و الإرشاد إلى موضوع بكتب معينة .
* أنواع الفهارس :
1- فهرس المؤلفين : وهو الفهرس الذي ترتب فيه حسب أبجدية المؤلفين .
2- فهرسة العناوين : وهو الفهرس الذب ترتب فيه حسب أبجدية العناوين .
3-الفهرسة الموضوعي :ويعتمد على نوع الموضوع المتناول في الوثيقة أو الكتاب .
4- الفهرس القاموسي : يجمع كل الأنواع السابقة , و يطلق عليه ( الفهرس الموضوعي ) .
5- الفهرس المصنف : ترتيب منطقي , تبعاً لرموز التصنيف .
* أشكال الفهارس :
1- فهرس الكتاب المطبوع : تجمع و تطبع على شكل كتاب .
2- الفهرس البطاقي : يستخدم أوعية حفظ خاصة بالبطاقات .
3- الفهرس المحزوم : يجمع بين البطاقي والكتاب .
4- الفهرس المرئي ( المنظور ) : عبارة عن صحائف معدنية تضم إلى جانب بعضها و يضاف إليها بطائق لتمييزها .
5- الفهرس الآلي :على طريقتين : أ- مصغرات فلميه , ب: آلي .
*التصنيف*
* التصنيف : ترتيب الأشياء بناء على مابينها من تشابه أو اختلاف .
* وظائف التصنيف :
1- أنه الأساس لتنظيم مركز المعلومات للاستفادة منها .
2- مساعدة الرواد إلى الوصول إلى المعلومات بسهولة .
3- التصنيف يضمن ترتيب يعكس أهم صفات أو صلات مركز المعلومات .
* أنواع التصنيف :
1- تصنيف ديوي (العشري) .
2- تصنيف مكتبة الكونقرس الأمريكي .
3- تصنيف العشري العالمي .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
* التكشيف*
* إعداد الكشافات :
وهو دليل منهجي منظم للأفكار أو المفاهيم أو المصطلحات , المحتواة بمواد المعلومات المختلفة , وتمثل هذه المواد المحللة بواسطة مداخل رئيسية و فرعية ثم ترتيبها وفق نظام معين كالترتيب الهجائي أو الزمني أو المصنف أو غير ذلك , وذلك تمهيد لوصول الباحث للمادة المطلوبة بأقل جهد و السرعة الممكنة .
* تشمل عمليات التكشيف على العمليات التالية :
1- الفحص الدقيق للوثائق, وتعني القراءة الفاحصة ( الواعية ) لمواد المعلومات(الوثائق) للتصريف فيما تشمل عليه من معلومات و أفكار .
2- تحليل محتوى الوثائق , ويعتمد هذا على معايير سبق إقرارها .
3- عنونة المفردات , الميزة في الوثائق بواسطة مواصفات أو مصطلحات مناسبة .
4- إضافة رمز عبارة عن أرقام أو حروف لكل واصفة ليدل على مكان وجودها داخل المجموعة بغرض الاسترجاع .
5- تجميع المداخل في كل متماسك .
6- إنشاء نمط العلاقة الداخلية بين المواصفات ويتم ذلك بواسطة الإحالات التوضيحية .
7- تقريب الشكل المادي للكشاف المكتمل .
* عناصر التكشيف :
1- المداخل التي يبحث تحتها المستفيد , ولا يسمى ترتيبها وفقاً لنظام يتفق مع حاجات المستفيد وعاداتهم في البحث عن المعلومات .
2- الروابط أو الوسيلة بين المداخل و المعلومات المتصلة بهذه المداخل مثل أرقام التصنيف والإحالات وغيرها .
* أنواع الكشافات :
1- الكشاف الموضوع الهجائي , تتجمع المواد بهذه الكشاف تحت رؤوس واصفات أو موضوعات مخصصة تقنن هجائياً, ويعتبر هذه الكشاف من الأهم لأن الناحية الموضوعية أكثر تلبية لرغبات الباحثين .
2- الكشاف المصنّف : يحوي هذا الكشاف المواد مرتبة منطقياً أو منهجياً حسب المكان ويعتمد هذا الكشاف على الترتيب التسامي المنطقي أي أن الموضوعات تكون مرتبة من العام إلى الخاص , ولهذا يمكن التكشيف المتسلسل .
3- كشاف المؤلفين : و يعتبر الأسلوب وترتب فيه المواد تحت أسماء المؤلفين هجائياً .
4- كشاف العناوين : ترتيب هجائي حسب العناوين .
* مجالات التكشيف :
1- تكشيف الكتب , وتظهر عادة في نهاية الكتب و تتمثل أسماء الموضوعات و الأماكن و الهيئات والأشخاص وأي شي يحتاج إلى التكشيف, مثل الكشافات المجردة , مداخل رئيسية معينة تتكون من كلمة او كلمات و أمام كل مدخل أرقام الصفحات التي عالجت أو تكلمت في هذه المداخل.
2- الكشاف التحليلي : و فيها يتم تغريم المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات متعددة وكثيرة المداخل تعطي تفصيلاً أكثر وتحليل موضوع اشمل للمداخل الرئيسية.
* تكشيف الدوريات :
عناصر المداخل في كشافات الدوريات :
ويقصد بها البيانات البغلورافية الواجب ذكرها في المقالة التي تظهر في كشاف الدورية و تشمل على اسم الكاتب و عنوان المقال الرئيسي والفرعي أن وجد وعنوان الدورية كاملاً , ورقم المجلد ويرمز له بالرمز (مج), اختصار مجلد , والعدد التي يظهر فيه المقال (ع) العدد وتاريخ الصدور و رقم الصفحة (ص) ورأس الموضوع المناسب للموضوع بالإضافة إلى الإحالات اللازمة مثاله تكثيف مقالة في دورية .
* خالد أمين عبدالله , مهنة تدقيق الحسابات في الأردن والكويت , دراسة تحليلية مقاربة , دراسات الدورية , علوم إنسانية , مج9 , ع2 , نيسان 1983 , ص 131 – 151 .
* اتجاهات تكشيف الدوريات :
1- كشاف فردي للكشاف المتخصصة يغطي عدة موضوعات في دورية واحده .
2- كشاف متخصص في موضوع واحد وعدة دوريات .
3- كشافاً مصنفاً , ترتيب حسب أنواع التصنيف .
4- كشاف هجائي بالموضوعات .
5- كشاف هجائي بأسماء الكتاب .
6- كشاف هجائي بعناوين المقالات .
* تكشيف الصحف :
يحتوي على : اسم الكتاب , عنوانه , رقم العدد , تاريخه , رقم الصفحة , رقم العمود (عم), إذا كان يحتوي على مرفق (مصور)( 1+ 22) < هذا يعني في الصفحة الأولى و التتمة في 22.
* الحاسبات الالكترونية*
* الحاسبات الالكترونية و استخداماتها في المكاتب و مراكز المعلومات , المزايا :
1- تطور الحاسبات الالكترونية .
2- ظهور نقلة الاتصال المباشر .
3- تطور اتصال السلكي و واللاسلكي .
4- وجود أنظمة و برمجيات تخدم مراكز المعلومات و المكتبات .
5- توفير التكلفة والمساحة .
6- تقليل عدد العاملين .
7- وجود ميزة النسخ الاحتياطي .
8- استيعاب نهائي في المعلومات .
* ومن عيوبه و المعوقات التي تواجه الحاسب الآلي :
1- مشكلات إدارية : 1- البيروقراطية. , 2- نظرات بعض الإداريين بحجة ارتفاع الكلفة في البداية.
3- سهولة الاختراق الأمني .
2- الأجهزة : 1- تطور الأجهزة السريع يعيق اقتناءه. ,2- عثرة الأعطال. , 3- احتياج الخوادم إلى غرف مجهزة.
3- البرمجيات : كثرة ظهور البرمجيات يعيق تعلمها.
* طرق تطور مراكز المعلومات المبنية على الحاسب :
1- شراء نظام جاهز أو استئجار .
2- الاشتراك مع مكتبات أو مراكز معلومات أخرى عن طريق شبكة تعاون مكتبي .
3- تطويع أو تبني نظام استخدام في مكان آخر .
4- تعميم أو تكوين نظام جديد محلي (خاص) .
* مجالات استخدامات الحاسب في مراكز المعلومات :
الأول : التزويد , تضع جدول حلبات تزويدية , قوائم للحاسب للمهدآت و التبادل و الشراء .
* الفهرسة :
1- ومنها ضبط الدوريات , وضبط الإعارة .
2- حفظ المعلومات البيروغرافية و استرجاعها .
3- استخدام الحاسب في خدمة التكشيف و الاستخلاص .
4- استخدامه كمعالج للكلمات .
ــــــــــــــــــــ
*المصغرات الفيلمية*
* المصغرات الفيلمية :
هي عبارة عن أسلوب تقني حديث يتعامل مع مصادر المعلومات يعتمد على اختزان مفهوم الزمان و المكان, حيث بالإمكان تسجيل مصادر المعلومات على أفلام خاصة بمساحه صغيرة في أماكن صغيرة واسترجاعها بسرعة عند الحاجة.
* و من ايجابياته :
1- سهولة التناول و النقل والتسويق .
2- الاقتصاد في أماكن الحفظ والتخزين .
3- إمكانية عمل نسخ متعددة للوثيقة الواحدة .
4- تقليص النفقات .
5- سهولة الاستخدام و توفير أجهزتها و من مصادر مختلفة .
6- توحيد أشكال أوعية المعلومات .
7- سهولة وصول استرجاع المعلومات .
8- حفظ الوثائق من الضياع والتلف والتمزق .
9- حفظ المعلومات و الوثائق من التزوير و السرقة .
10-أصبحت وعاء بديلاً للمعلومات أو الوثائق التي فقدت أو توقف إصدارها .
11- قدرتها على الوثائق و المستندات و الخرائط من التلف .
12 – تسهيل و تبسيط اجرائات العمل في الدوائر و المؤسسات .
* السلبيات :
1- بحاجة إلى ألآت خاصة .
2- بحاجة إلى تيار كهربائي .
3- صغر مساحة المصغرات و يصعب التعرف عليها بدون الجهاز .
* أشكال المصغرات الفيلمية :
- الأشكال الميكروفيلمية الملفوفة .( بكرة )
- الأشكال الميكروفيلمية المسطحة .
ــــــــ
- الملف الالكتروني : يحتاج إلى برامج خاصة ,مثل الفوتشوب و الفر ونت بيج و ألاف تي بي .
ـــــــــــــ
*الصحف الالكترونية*
الخدمات المقدمة من الصحف الالكترونية :
البحث عن الخبر , التعليق على الأخبار , إرسال لصديق , استفتاءات وخاصية مراسلة الإدارة .
ـــــــــــ
* خطوات عمل الملف الصحفي :
1- توفير البرامج الأساسية.
2- تحديد المواقع المراد الاستفادة منها.
3- نسخ الارتباط ألتشعيبي للخبر.
4- كتابة العنوان.
5- الحفظ.
*شبكات المعلومات*
* أهداف الشبكات :
- هدف كمي : تقديم خدمات أكثر للمستفيدين و بتكلفة اقل.
- هدف نوعي : من خلال تقديم خدمات متعددة وكذلك خلال سرعة وصول المستفيدين إلى وسائل المعلومات.
* المجالات التي تستخدم فيها الشبكة :
1- الفهرسة المركزية والفهارس الموحدة.
2- إجراءات التزويد المركزي التعاوني.
3- الإعارة المتبادلة و الاستنساخ.
4- السيطرة على قوائم الدوريات.
5- خدمات الاستكشاف و الاستخلاص.
6- خدمات المرجعية و الرد على الاستفسارات.
7- خدمة الإحاطة الجارية.
8- البث الانتقائي للمعلومات.
9- البث المباشر.
10- الإجراءات و الخدمات الإدارية والفنية.
* معوقات في الدول النامية :
1- اقتصادية .
2- سياسية .
3- ضعف أنظمة الاتصال .
4- وجود نظم وأدوات عمل وأجهزة متباينة في مراكز المعلومات .
5- التمسك بالخصوصية .
6- الحاجة إلى التخلص من أنظمة الفهارس القديمة أو بإعادة تنظيمها .
7- التخوف من المراكز الكبرى من عدم فائدتها من الصغرى .
*( وفرقها عن مركز المعلومات , المشترك أن هذه ليس لها مقر وإنما يتواصلون عن طريق الشبكة)*
ـــــــــــ
* شبكات المعلومات
- هي مجموعة من المكتبات أو مراكز المعلومات المتجانسة أو غير المتجانسة تتفق فيما بينها على تشاطر المصادر مستخدمة في ذلك الحاسبات الالكترونية أو والتكنولوجيا الحديثة المتطورة.
* ما يقوم على شبكة المعلومات :
مجموعة من الحواسب , قواعد بيانات , نهايات طرفية , مستفيدون من الشبكة .
* عوامل أدت إلى استخدام شبكات المعلومات :
1- التطور التكنولوجي . ( الحاسب الآلي ) .
2- تطور الكوادر البشرية .
3- تكامل نظم الحسابات الالكترونية في مجال التطبيقات الالكترونية و توفرها بأسعار مقبولة .
4- تطور علم المكتبات و مراكز المعلومات و المراكز الأخرى ذات العلاقة .
5-الاتفاق على عدم القدرة على الكمال مهما كانت الإمكانات و القدرات مما يحمل قضية الاكتفاء الذاتي من المستحيل .
6- الجهود الفنية المعقدة التي تبذل و تحتاج لجهود وعطاء فكري مما يستدعي وجود تعاون بين المراكز .
* فوائد و مميزات شبكة المعلومات:
1- الاعتمادية و المشاركة و فقدان الذاتية و إتاحة الفرصة للجميع للاستفادة و الإفادة.
2- الاستفادة من السرعة العالية التي تتمتع بها شبكات المعلومات.
3- الشمولية : حيث تشمل خدمات الشبكات جميع الخدمات التقليدية.
4- الحد من التكرار و الازدواجية .
5- الاقتصاد بالكفاءة والطاقات البشرية.
6- توفير مصادر معلومات وافية للمستفيدين .
7- توحيد معايير ومواصفات وأساليب العمل.
8- فكرة العالمية حيث أصبحت الشبكات عالمية سواء في مجال السيطرة على المعلومات او على مجال الاشتراكات وتقديم الخدمات .
* شبكات الانترنت*
* شبكات الانترنت في مراكز المعلومات :
هي شبكة تضم عشرات الألوف مع الحواسيب المرتبطة ببروتوكول و بروتوكول.
* العناصر الأساسية للاستفادة من خدمة الانترنت لمراكز المعلومات :
1- توفر كم هائل من المعلومات المحلية و الإقليمية .
2- أجهزة الحواسيب وملحقاتها المطلوبة ذات المواصفات المناسبة:أي التخزين والسرعة.
3- وسائل و تقنيات الاتصال المطلوبة.
* أهمية شبكة الانترنت للمكتبات ومراكز المعلومات :
1- تسهيل المراسلات و التواصل مع المستفيدين من خلال البريد الالكتروني .
2- تطوير مستوى الخدمات من خلال استرجاع المعلومات من خلال الشبكة العنكبوتية .
3- تطوير العاملين في مراكز المعلومات .
4- تسهيل عمليات التزويد من قبل الناشرين .
5- تيسير الاتصال لمراكز المعلومات الدولية بشكل أكثر سرعة واقل تكلفه .
* مستلزمات الارتباط بالشبكة :
1- جهاز حاسوب و ملحقاته .
2- مودم اتصال .
3- حساب اشتراك مع مزود خدمة انترنت .
4- اسم الدخول للمشترك .
5- كلمة المرور .
* الإجراءات التوثيقية الضرورية لإدخال المعلومات إلى الشبكة:
1- اختيار الوثائق المطلوبة .
2- تصنيف وتكشيف .
3- عمل المستخلصات المطلوبة لها .
* مجالات الاستخدام الانترنت كمصدر للمعلومات للمكتبات ومراكز المعلومات:
1- البريد الالكتروني .
2- المراجع الالكترونية .
3- الاتصال و الارتباط ببنوك المعلومات
4- الدخول إلى فهارس المكتبات العالمية .
5- الاشتراك في الدورات العلمية .
6- استخدام الانترنت و الخدمات المرجعية .
7- تطوير وتنمية المجموعات .
8- لوحة إعلانات المكتبة .
9- المجموعات الإخبارية .
